とにかく定例をセットしてしまおう

心が変われば行動が変わる。

行動を変えれば心も変わる。

中身を決める前にとりあえず定例をスケジューリング

PDCAのための定例ミーティングなので、マネージャーであるあなたは「どんな数字を見れば良いかな」「どういうフォーマットにしようかな」「どんなツールを使おうか」と色々悩むと思います。

ですが、それらを考え決めようとする前に、とにかくカレンダーに定例をセットしましょう。

定例のセット自体が明確なメッセージ

上記の効果を生むために、あえてメンバーには特に何も指示をしなくてOKです。

メンバーから「何を準備すれば良いですか？」と聞かれたら、

「進捗ミーティングなので、現状と今後に関して報告できるようにしておいて」

くらいで大丈夫です。

細かく指示しないと動けないメンバーももちろんいるでしょう。

ですが、まずは全員に対して「自分で考えて動かないといけないんだ」という認識を持たせることが大切です。

この認識を強く深く持つメンバーがどれだけ多いか。

それがチームの強さに直結します。

「締め切り効果」で自分の生産性もアップ

また、あなた自身も、定例をセットしてしまったので、とにかくそれまでに自分の中である程度の「型」を考え決めてしまわないといけなくなります。いわゆる「締切効果」を自分に課す、ということです。

完全でなくてもOKです。「100点！」と思えるものは、まずこの短期間では決まらないでしょう。それでも良いのです。

短期間でギュッと考え、クイックに走り出す。

これは全てにおいて重要な考え方です。

最初の定例前に最低限これだけ考えておこう

締め切り効果とは言え、全部色々と考えるのは無理！という人もいるかと思います。

最初の定例なので、「今後、この定例では◯◯をやるのでよろしく」ということを伝えて2回めまでに固めれば大丈夫ですが、そうは言っても1回目には最低限何を伝えれば良いのか。

まずは以下の内容だけ伝えられればOKです。

• 定例ミーティングの目的
  
• 教えて欲しいこと
• 例）数字達成状況、重要案件の状況、問題点、来週の予定
• 今後使う（使おうと思っている）ツール・フォーマット
  
• メンバーからの意見を聞いても良いと思います
• 「次の定例までに共有するよ」でOKです

カンタンですね！

さぁ定例をセットしよう

マネージャーになったら最初の1週間以内に定例をセットしましょう。

自転車は漕ぎ始めるときが一番力を使いますが、漕ぎ始めたら安定します。

まずは動きましょう。

定例をセットする、ただそれだけで、あなたとチームが音を立てて動き出します。